Решение · /solutions
Документооборот под ключ
Договоры, счета и акты идут по маршруту: согласование, электронная подпись, статусы и реестр. Без потерянных бумаг, распечаток «на подпись» и ручных напоминаний. Внедряем под ваши процессы и связываем с тем, что уже есть.
Где утекает время
Договор неделю висит «на согласовании» — непонятно у кого и почему.
Акты и счета теряются в почте и мессенджерах, версии расходятся.
Подписывают, распечатывая и сканируя, — а потом ищут, где оригинал.
Никто не помнит, что документ пора продлить или что дедлайн уже прошёл.
Что внутри
Документ идёт по заданной цепочке ответственных. Каждый видит свой шаг, система — где затык.
Согласование и подписание онлайн — без печати, сканера и курьера. Простая или квалифицированная ЭП.
Единый журнал: где документ, кто подписал, что на очереди. Ничего не теряется и находится за секунды.
Система сама пингует ответственного и предупреждает о продлениях и сроках заранее.
Договоры, счета и акты собираются из вашей системы по шаблону — без ручного заполнения.
Связываем с 1С, CRM, почтой и Telegram — документ рождается и живёт там, где вам удобно.
Как внедряем
Смотрим, как документы ходят сейчас, где теряется время и кто за что отвечает.
Проектируем цепочки согласования, шаблоны и роли под ваши реальные сценарии.
Разворачиваем систему, настраиваем подпись и интеграции с тем, что уже есть.
Обучаем команду, докручиваем по обратной связи, остаёмся на связи.
Навести порядок в документах?
Расскажите, как документы ходят сейчас, — предложим маршрут и покажем, как это выглядит у вас.